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Back to the office- Activity Based Working

Hybride Arbeitswelten

Hybride Arbeits- und Lebenswelten – ein Nebeneinander von Home und Office

Nach monatelangem Lockdown und der Arbeit im Homeoffice vermissen Mitarbeiter laut zahlreichen Studien und Umfragen vor allem den Austausch mit den Kollegen, das Gemeinschafts- sowie das Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen. Viele zieht es daher zwar wieder zurück ins Büro. Allerdings wünscht sich ein Großteil zukünftig flexiblere Arbeitsmodelle. Aber auch die Ansprüche an den Arbeitsplatz haben sich verändert.

Die neue Zauberformel: Hybride Arbeits- und Lebenswelten. Das beutet aber nicht nur, dass wir entscheiden, wo wir arbeiten, sondern wie wir den Wechsel zwischen Einzel- und Teamarbeit sowie digitalem Austausch und der Zusammenarbeit vor Ort bewältigen.

Die teilweise starren Bürostrukturen, wie wir sie bis vor Corona kannten, werden sich langsam auflösen. Die Büroarchitektur wird sich zukünftig stärker an den jeweiligen Tätigkeiten und Arbeitsaufgaben ausrichten.

Die neuen Raumnutzungskonzepte sehen aktivitätsbezogene Arbeitsplätze, so genannte Activity Based Offices – tätigkeitsbasierte Büros vor. Die Idee dahinter: für jede Arbeitsaufgabe gibt es den idealen Raum. Diese fördern die Leistungsfähigkeit und Kreativität der Mitarbeiter.

Durch die neue Dynamik der Räume entsteht aus dem bisherigen reinen Arbeitsort ein Begegnungsort – zum Wohlfühlen und Austausch sowie der Förderung der Gemeinschaft, der Kreativität und als Impulsgeber für neue Ideen.

Weiterer Pluspunkt eines tätigkeitsbasierten Büros ist die positive Auswirkung auf die Gesundheit. Komfortable und inspirierende Arbeitsumgebungen fördern das Wohlbefinden und damit unsere mentale und körperliche Gesundheit. Darüber hinaus begünstigt die zusätzliche Bewegung zwischen unterschiedlichen Arbeitsbereichen und Arbeitshaltungen einen abwechslungsreicheren und aktiveren Arbeitstag. Und auch der persönliche Austausch mit den Kollegen stärkt das Zugehörigkeitsgefühl zum Team und dem Unternehmen und trägt somit auch zu unserer geistigen Gesundheit bei.

Wie sieht aber die ideale Raumlösung aus?

@LeglerOK – Raumplanung Design Office bei ESMT

Die Lösung sind (halb-)geschlossene „Ich-Bereiche“ für konzentriertes Arbeiten und Einzelaufgaben sowie offene „Wir-Bereiche“ zum Brainstormen und für die Teamarbeit. Design, Flexibilität und Mobilität sollten bei der zukünftigen Raumplanung für einen möglichst reibungslosen Übergang von Fokusarbeit zu Teamarbeit berücksichtigt werden.

Vor allem müssen sich Arbeitsprozesse und Organisationsstrukturen in den neuen Raumkonzepten wiederfinden.

@LeglerOK – Raumplanung Design Office bei ESMT

Flexible Arbeitsumgebungen können problemlos an die jeweiligen Aufgaben und Rahmenbedingungen angepasst werden. Mithilfe modularer Büromöbel, die sich schnell an sich verändernde Arbeitsstrukturen anpassen lassen und mehrere Funktionen erfüllen, können Arbeitsbereiche bei Bedarf einfach erweitert oder verkleinert werden.

Durch das Umgestalten in Ruhebereiche, Gruppenarbeitsflächen, halboffene Kreativbereiche und gemütliche Sitzecken oder Lounges entstehen multifunktionale Räume, die dabei die verschiedenen Arbeitsweisen unterstützen.

Ein fester Schreibtisch ist zukünftig ebenfalls nicht mehr für jeden Mitarbeiter vorgesehen. Hier kommen Desksharing-Arbeitsplätze zum Einsatz.

Cafeterias können zu inspirierenden sozialen Treffpunkten werden. Sogenannte Workcafés mit einer wohnlichen und lebendigen Gestaltung ermöglichen nicht nur Pausen entspannt und kreativ zu verbringen, sondern gestatten auch effektive Fokusarbeit sowie eine produktive Zusammenarbeit in der Gruppe.

Arbeitslounges bieten durch flexible Elemente Möglichkeiten zur Abgrenzung und Anpassung sowie verschiedene Arbeitsflächen und bequeme Sitzmöglichkeiten. Sie schaffen Grundlage für unterschiedliche Arbeitssituationen und Anforderungen – ob ungestörtes Arbeiten, schnelle Meetings oder den angeregten Austausch zwischen Kollegen.


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Was man aus vorhandenen Flächen machen und wie man diese effizient umgestalten kann, zeigen wir Ihnen in unseren visualisierten LeglerOK-Projekten – lassen Sie sich inspirieren!

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung Ihrer neuen Arbeitsumgebung!