Maximale Flexibilität

Das Multi Space-Bürokonzept zielt darauf ab, für sämtliche Unternehmensaktivitäten den optimalen Raum und Arbeitsplatz bereitzustellen, um die Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen – ein Ansatz, der als Activity Based Working bekannt ist.

Diese Räume sind für alle Mitarbeiter frei zugänglich, wobei Arbeitsplätze häufig durch Desk Sharing effizient geteilt werden. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die Prozesse und Tätigkeitsarten eines Unternehmens genau zu definieren, ihre Häufigkeit zu bestimmen, die erforderlichen Raumtypen zu identifizieren, ihre Standorte zu planen und die benötigte Fläche festzulegen.

Der Unterschied zwischen Open Space und Multi Space liegt in der Anordnung der Arbeitsbereiche.

Open Space ist ein großer, offener Raum ohne feste Trennwände und Abteilungen mit einem großen Gemeinschaftsbereich und gemeinsam genutzten Ressourcen, der die Kommunikation und Zusammenarbeit fördert, aber anfällig für Lärm und Ablenkungen sein kann.

Multi Space hingegen bietet verschiedene Arbeitsbereiche mit unterschiedlichen Funktionen und Flexibilität, um den vielfältigen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden. Dazu gehören offene Bereiche für die Zusammenarbeit, ruhige Räume für konzentriertes Arbeiten, Besprechungsräume für Meetings und Entspannungsbereiche. Aufgrund der verschiedenen und abgeschlossenen Arbeitsbereiche werden störende Ablenkungen minimiert, indem der für die jeweilige Aufgabe am besten geeigneten Raum gewählt werden kann.