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New Work: 3 Jahre später

Seit über 3 Jahren befindet sich die Arbeitswelt und damit auch New Work im stetigen Wandel. Anfänglich war die Begeisterung über die rasante Entwicklung der Digitalisierung und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten groß. Unternehmen und Mitarbeiter schätzten die Vorteile flexibler Arbeitsmodelle. Nach einigen Monaten verlief der Wandel der Arbeitswelt für viele in eine andere Richtung. Die doppelte Belastung von Homeoffice und Homeschooling bis hin zu einer schlechten Ausstattung des Home-Arbeitsplatzes ernüchterte viele. Mittlerweile ist Remote Work in vielen Branchen und Unternehmen zum Standard geworden. Andere versuchen, ihre Mitarbeiter wieder zurück ins Büro zu holen.

Was ist tatsächlich geblieben von Homeoffice und Remote Work? Und was bringt die Umgestaltung der Büros, damit Mitarbeiter wieder gerne ins Büro kommen?

New Work hat sich in den vergangenen drei Jahren ständig weiterentwickelt und passt sich immer mehr an die Bedürfnisse der sich wandelnden Arbeitswelt an. Ziel ist, Arbeitsprozesse und Arbeitsmethoden flexibler, agiler und zukunftsorientierter zu gestalten. Einige der wichtigsten Entwicklungen der letzten 3 Jahre sind:

Remote Work

Die Corona-Pandemie hat dazu beigetragen, dass Remote Work in vielen Unternehmen noch stärker etabliert wurde. Viele Unternehmen haben ihre Arbeitsprozesse und Tools angepasst, um remote arbeiten zu können, und viele Arbeitnehmer haben die Vorteile von Remote Work schätzen gelernt. Inzwischen ist Remote Work in vielen Branchen und Unternehmen zum Standard geworden.

Hybrid-Arbeit

Neben Remote Work hat sich auch das Konzept der Hybrid-Arbeit in den letzten Jahren entwickelt. Bei den hybriden Arbeitsmodellen handelt es sich um eine Kombination aus Büropräsenz, Homeoffice und mobiler Arbeitsformen für mehr Flexibilität, bei der die Mitarbeiter entscheiden, von wo sie arbeiten. Voraussetzung ist ein enges Vertrauensverhältnis zwischen Vorgesetzten und Team sowie die entsprechende technische Ausstattung für mobiles Arbeiten.

Der Hauptunterschied zwischen Remote Work und hybrider Arbeit besteht darin, dass Remote Work vollständig außerhalb des Büros erfolgt, während hybride Arbeit eine Kombination aus Arbeit im Büro und Arbeit außerhalb des Büros beinhaltet.

Flexibles Arbeiten

Das Konzept des flexiblen Arbeitens hat sich weiter durchgesetzt. Viele Unternehmen haben in den letzten Jahren begonnen, flexiblere Arbeitsmodelle anzubieten, um den Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden für eine bessere Work-Life-Balance.

Arbeitsplatzgestaltung

Die Arbeitsplatzgestaltung hat sich ebenfalls weiterentwickelt. Unternehmen investieren zunehmend in eine kollaborative, offene und flexible Arbeitsumgebung, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen. Zur Förderung der Gesundheit und dem Wohlbefinden der Mitarbeiter gehören neben ergonomischen Möbeln auch entsprechende Bereiche für konzentriertes Arbeiten, Austausch und Entspannen. Dazu zählen neben flexiblen Arbeitsplätzen, Ruhezonen und Entspannungsbereiche, Kreativräume, Lounges, Meeting-Areas und sogenannte „Lagerfeuer“ sowie sogar Fitness- oder Gesundheitsbereiche.

Klimaschutz und Nachhaltigkeit

Auch die Themen Klimaschutz und Nachhaltigkeit haben die Arbeitswelt seitdem transformiert wie kaum ein anderes Thema. Unternehmen setzen vermehrt auf nachhaltige Geschäftspraktiken und versuchen, ihre CO2-Emissionen zu reduzieren. Auch legen moderne Büros Wert auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz, indem sie energieeffiziente Geräte, Beleuchtung und Klimaanlagen, recyclingfähige Materialien und grüne Technologien verwenden.

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Digitale Transformation

Im Zuge der Pandemie haben Unternehmen ihre digitale Transformation beschleunigt. Neue Technologien wie künstliche Intelligenz, Cloud-Computing und Big Data haben die Arbeitswelt stark verändert und die Bedeutung von New Work erhöht. Digitale Tools und Plattformen helfen, die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Die voranschreitende Digitalisierung und neue Technologien haben zudem großen Einfluss auf die Entwicklung des Büromöbelmarktes. Smarte Büromöbel mit integrierter Technologie (z.B. mit Steckdosen und USB-Anschlüssen) können zur optimierten Verwaltung von Arbeitsaufgaben und zur Verbesserung der Arbeitsproduktivität beitragen.

Unternehmenskultur

New Work wird immer mehr als Unternehmenskultur verstanden und nicht nur als ein Konzept, um Arbeitsbedingungen zu verbessern. Immer mehr Unternehmen legen ihren Fokus auf partizipative Entscheidungsprozesse, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, um ihre Mitarbeiter zu motivieren und zu fördern. Auch das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter nehmen dabei einen wichtigen Stellenwert ein. Es gibt immer mehr Angebote für Entspannung und Bewegung im Büroalltag, Gesundheitsprogramme und Maßnahmen zur Stressreduktion.

Insgesamt hat New Work in Bezug auf Büros zu einer deutlichen Verbesserung der Arbeitsbedingungen beigetragen. Die Arbeitsumgebung ist flexibler, dezentraler und technologiegestützter geworden, während gleichzeitig das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter stärker berücksichtigt werden.

Auch die zukünftige Arbeitswelt wird weiter von einem Wertewandel – von mehr Freiheit, Flexibilität und Eigenverantwortung für Mitarbeiter – geprägt sein, der sich auf Nachhaltigkeit, soziale Verantwortung und Gleichberechtigung konzentriert. Unternehmen werden verstärkt auf soziales Engagement und Umweltverträglichkeit achten.

Mit dem Ende von Corona und der Homeoffice-Pflicht erleben wir nun einen weiteren Wandel. Einige Unternehmen haben beschlossen, ihre Remote-Arbeitspolitik auch nach der Pandemie beizubehalten. Andere versuchen ihre Mitarbeiter wieder ins Büro zu locken. Ob mit zusätzlichen Goodies, einer neuen Büroausstattung oder einer flexibleren Arbeitskultur.

Wie muss ein modernes Bürokonzept und eine gesunde Arbeitsumgebung heute aussehen?

Das Büro wird bleiben, allerdings verändert es sich. Es wird ein Ort zum Wohlfühlen und der Inspiration. Mitarbeiter sollen wieder gerne ins Büro kommen.

Ein modernes Bürokonzept zeichnet sich durch eine flexiblere Arbeitsumgebung aus, die den Bedürfnissen und Anforderungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerecht wird. Hierzu zählen flexible Arbeitsplätze, moderne Technologien und ein ansprechendes Design, um die Zusammenarbeit, Kreativität und Produktivität der Mitarbeiter zu fördern.

Mitarbeiter sollen sich in einer positiven Arbeitsumgebung wohl fühlen. Bei der Gestaltung der Büroräume sind daher folgende Aspekte wichtig:

  • ergonomische und flexible Einrichtung,
  • angenehme Akustik,     
  • ausreichend Tageslicht für einen gesunden Biorhythmus,
  • Rückzugs- und Relax-Zonen für Erholung und Entspannung,
  • Lounge-Ecken für den Austausch sowie
  • Angebote für Bewegung während der Arbeitszeit

Auch unsere Arbeit hat sich in den vergangenen 3 Jahren verändert: Unsere Referenzen

Ideen für zukunftsfähige Bürogestaltungen:

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